Tietosuojaseloste
Voimassa 7.6.2024 alkaen
Rekisterin ylläpitäjä
PilatesHelsinki oy
Eteläinen Rautatiekatu 14
00100 Helsinki
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Terhi Tohni
Eteläinen Rautatiekatu 14
00100 Helsinki
050 406 6126
info@pilateshelsinki.fi
Rekisterin nimi
PilatesHelsinki oy:n asiakasrekisteri.
Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakastietoja käytetään varauksiin, laskutukseen sekä mahdollisesti markkinointiin mikäli asiakas on antanut siihen luvan. Rekisteritietoja voi olla varausjärjestelmässä, laskutustusjärjestemässä ja/tai uutiskirjeiden toimitusjärjestelmässä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan kerätään henkilöasiakkaista jotakin seuraavista tiedoista:
nimi
puhelinnumero
osoite
sähköpostiosoite
varaukset
säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin asiakastiedot saadaan asiakkaalta itseltään varausten yhteydessä yrityksen tiloissa, puhelimitse tai sähköpostitse, varausjärjestelmän kautta tai asiakkaan tilatessa uutiskirjeen. Yritystietojen osalta lisäksi julkiset yhteystiedot yritysten verkkosivuilla sekä julkisissa yritysrekistereissä.
Rekisterin luovutus
Tietoja voidaan luovuttaa ja siirtää rekisterinpitäjän tai sen alihankkijoiden yksiköille henkilötietolain ja EU:n tietosuoja-asetuksen asettamin rajoituksin sekä viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa sekä mahdollisen yrityskaupan yhteydessä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, mutta mikäli tällainen tarve tulisi toteutetaan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamin ehdoin.
Rekisterin säilytys
Asiakastrekisteriä säilytetään Suomessa tai muussa Euroopan alueella olevassa verkkopalvelimessa tai -palvelussa. Asiakasrekisterin tiedot tai sen osat ovat käytettävissä vain sillä henkilökunnalla, joka toteuttaa tehtävää, joka vaatii kyseisen rekisterin tai järjestelmän käyttöä. Rekisteritiedot voivat olla myös teknisesti ylläpitäjän valtuuttaman teknisen tuen nähtävissä järjestelmässä, mutta tuki toimii aina rekisterinpitäjän valtuuttamana ja käsittelee tietoja luottamuksellisesti ja vain rekisterinpitäjän lukuun.
Tarkastusoikeus
Käyttäjällä on oikeus tarkistaa tiedot, joita hänestä säilytetään.
Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai asiakkaan vaatimuksesta. Asiakas voi itse päivittää omia tietojaan varausjärjestelmässä, muussa tilanteessa asiakkaan tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä asiakkaalla on mahdollisuus poistaa tiedot käyttäjärekisteristä lähettämällä poistopyyntö sähköpostilla tai lähettämällä allekirjoitetun pyynnön rekisterinpitäjän osoitteeseen. Asiakas voi lisäksi kieltää suoramarkkinoinnin.
Uutiskirjeen tilauksen peruuttaminen
Uutiskirjeen tilauksen voi perua milloin vain klikkaamalla uutiskirjeen lopussa olevaa linkkiä.
Ilmoitusvelvoite henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava henkilötietoihin kohdistuvista tietoturvaloukkauksista valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa. Mikäli loukkauksesta on todennäköisiä haittavaikutuksia rekisteröidylle, on rekisterinpitäjän ilmoitettava tapahtuneesta myös rekisteröidylle.
Verkkosivuston evästeet
Yrityksen nettisivuille on käytössä evästeet, joilla järjestelmä yksilöi käyttäjän selaimen ja siten mahdollistaa sivuston eri toimintoja sivuston käyttäjälle. Evästetietoja käsitellään rekisterinpitäjän osalta täysin automaattisesti sivuston julkaisujärjestelmässä, eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan niistä sivuston yksittäistä käyttäjää.
Sivuston käyttäjä voi halutessaan estää omassa internet-selaimessaan evästeiden käytön. Tällöin emme voi varmistaa, että kaikki sivuston toiminnot ovat käytettävissä. Käyttäjä voi tyhjentää itse evästetiedot selaimestaan käyttämänsä internet-selaimen ohjeiden mukaisesti.